Hãy tiêu diệt ngay thói quen trì hoãn
Nên nhớ, bạn không thể tập trung làm nhiều việc cùng một lúc. Một thời điểm chỉ nên tập trung giải quyết 1 việc thì sẽ đạt hiệu suất tối đa.
Trì hoãn là khi bạn lảng tránh những việc lẽ ra cần phải được tập trung giải quyết ngay, sự trì hoãn sẽ xảy ra khi có dấu hiệu của một khoảng thời gian giữa những việc mà chúng ta dự định làm cho đến khi những việc ấy thật sự được tiến hành.
Mấu chốt để kiểm soát thói quen xấu này là bạn phải nhận thức được khi nào mình bắt đầu chần chừ với công việc, và tại sao lại như vậy, sau đó tận dụng những bước dưới đây để bắt đầu quản lý thời gian và tiêu diệt thói quen hay trì hoãn.
Bước 1: nhận thức được rằng bạn đang mắc phải chứng hay trì hoãn
Nếu bạn thành thật với chính mình thì bạn có thể sẽ nhận biết được mỗi khi mình chần chừ với công việc. Hãy tự soi lại bản thân để biết chính xác bạn có phải là người hay chần chừ không.
Dưới đây là các dấu hiệu thường thấy khi bạn đang trì hoãn công việc:
Hì hục nguyên ngày để làm những công việc có độ ưu tiên thấp trong List công việc của bạn.
Đọc email hàng giờ mà không làm bất cứ việc gì hoặc quyết định bạn sẽ làm gì với những email đó.
Bắt tay vào đầu việc quan trọng nhưng ngay sau đó lại chuồn ra khỏi chỗ làm để tự thưởng cho mình một tách cà phê.
Bỏ mặc những công việc được ghi chép trong danh sách việc cần làm, dù bạn biết những việc ấy rất rất rất quan trọng.
Bạn thường xuyên đồng ý làm những công việc nhỏ nhặt khi người khác yêu cầu, và dồn thời gian vào những việc ấy thay vì làm những việc quan trọng trong được hoạch định trong danh sách việc cần làm.
Chờ đến khi bạn có hứng thú hoặc “thiên thời địa lợi nhân hòa” thì mới bắt tay vào làm những nhiệm vụ trọng yếu.
Bước 2: tìm hiểu lý do bạn lại trì hoãn
Lý do sự trì hoãn có thể phụ thuộc vào cả bạn lẫn công việc. Nhưng quan trọng là phải hiểu yếu tố nào là tác nhân chính, để từ đó có thể chọn được cách tiếp cận tốt nhất giải quyết vấn đề.
Một nguyên nhân khá phổ biến của sự trì hoãn là do không yêu thích công việc của mình, vì thế chúng ta cố tránh nó. Hầu hết mỗi công việc đều có những mặt nhàm chán của nó, và cách tốt nhất để giải quyết là hãy cố gắng hoàn tất các việc nhàm chán đó càng nhanh càng tốt, sau đó bạn có thể tập trung vào những khía cạnh còn lại mà bạn yêu thích.
Một nguyên do khác chính là chúng ta không có tổ chức. Những người sống có tổ chức có thể dễ dàng tránh khỏi những cám dỗ của thói quen trì hoãn bởi vì họ có thói quen lập danh sách việc cần làm, lịch biểu giúp nhận thức được mức độ cấp thiết của từng phần việc. Họ ước tính được sẽ phải dành bao nhiêu thời gian để làm một việc và dựa vào đó để xác định khi nào cần bắt tay vào công việc để tránh sự trể nãi. Những người sống có tổ chức được miễn nhiễm với thói quen trì hoãn bởi vì họ biết cách chia nhỏ công việc và quản lý dưới dạng “next steps”.
Thậm chí ngay khi bạn là người sống có tổ chức, đôi lúc bạn cũng sẽ cảm thấy bị công việc lấn át. Có khi bạn sẽ hoài nghi năng lực của mình, liệu mình có đủ sức để làm việc đó hay không? Vì thế, bạn sẽ tự an ủi bản thân rằng bạn có khả năng để hoàn thành nhiệm vụ. Nhưng rất tiếc, những nhiệm vụ thật sự quan trọng thì hiếm khi được hoàn thành. Có thể bạn vừa sợ thành công, vừa sợ thất bại. Ví dụ, một khi thành công, bạn sợ mình sẽ tiếp tục sa lầy với một đống nhiệm vụ dạng này do cấp trên giao xuống (vì bạn đã thành công mà). Hoặc bạn sẽ bị giao để đảm nhận những việc khó hơn mà bạn cảm thấy quá tầm.
Đáng ngạc nhiên, là những người cầu toàn lại là những người hay trì hoãn, bởi vì họ có khuynh hướng nghĩ rằng: “tôi không có đủ kỹ năng để làm việc này một cách thật hoàn hảo, vì thế tôi sẽ không làm chúng”
Một nguyên nhân cuối cùng của sự trì hoãn là kỹ năng đưa ra quyết định kém. Đơn giản nếu bạn không thể quyết định được cần làm gì, có lẽ bạn sẽ phải trì hoãn mọi việc nếu bạn đã đi lệch hướng.
Bước 3: xây dựng chiến lược chống lại thói quen trì hoãn
Sự trì hoãn là một thói quen ăn sâu vào tính cách. Nghĩa là bạn sẽ không thể đánh bại được nó ngay. Thói quen sẽ không là thói quen chỉ khi bạn bền bỉ luyện tập để chống lại nó, vì thế hãy dùng càng nhiều cách càng tốt để tận dụng tối đa, đạp tan sự trì hoãn. Vài lời khuyên nhỏ sau đây có thể giúp ích cho chúng ta, nhưng thỉnh thoảng bạn cũng nên cố gắng tìm ra những cách mới để đánh bại thói quen trì hoãn này.
Những lời khuyên chung này sẽ tạo động lực cho bạn thực hiện:
Nghĩ ra những phần thưởng cho riêng bạn, ví dụ tự hứa với lòng rằng trưa nay mình sẽ được một miếng bánh rán ngon lành nếu hoàn tất một-số-cụ-thể-công-việc và đừng quên chia sẻ với người khác là bạn cảm thấy vui sướng như thế nào khi mọi việc được hoàn tất. Việc này sẽ tạo thêm động lực cho bạn trong công cuộc tiêu diệt sự trì hoãn.
Đề nghị người nào đó hãy kiểm tra bạn. Áp lực từ đồng đội ! Đây là nguyên lý hoạt động của các nhóm tự giúp nhau. Cách này được ghi nhận rằng mang đến tỉ lệ thành công cao.
Hãy nghĩ về kết quả sẽ tệ như thế nào nếu như bạn KHÔNG thực hiện nhiệm vụ được giao.
Đặt mình ở vị trí sếp để nghĩ về chi phí thời gian. Bạn được trả tiền để thực hiện những công việc mà sếp nghĩ là quan trọng, bạn sẽ không xứng đáng với giá trị được trả nếu bạn không thực hiện những công việc đó. Thật đáng xấu hổ !
Nếu bạn trì hoãn vì bạn không yêu thích công việc:
Liệu công việc có đáng chán như một số người hay phóng đại không nhỉ? Hãy thử xem ! Nó sẽ không tệ như bạn nghĩ đâu !
Hãy nghĩ đến viễn cảnh tồi tệ trước mắt nếu bạn không bắt tay vào làm việc.
Tự thưởng cho mình sau mỗi lần hoàn tất nhiệm vụ.
Nếu bạn mắc phải thói quen trì hoãn chỉ vì bạn là người không có tổ chức, hãy bắt đầu học cách tổ chức từ bây giờ.
Luôn mang theo danh sách công việc để không “lỡ quên” những việc bạn không thích phải giải quyết.
Sử dụng ma trận sắp xếp công việc để giúp ưu tiên hóa những việc quan trọng trong danh sách công việc. Như vậy sẽ tránh việc bạn cố gắng thuyết phục bản thân rằng những việc ấy không quan trọng, hoặc bạn đang có 1 lô lốc các công việc cấp bách phải làm trước, nhưng thực tế là bạn lại đang trì hoãn giải quyết chúng.
Hãy làm chủ lịch làm việc và kế hoạch dự án của mình để biết khi nào bạn nên bắt tay vào giải quyết tất cả những dự án quan trọng.
Hãy tự đặt cho mình mục tiêu thời gian: bằng cách này, bạn sẽ không có thời gian để chần chừ trì hoãn.
Nên nhớ, bạn không thể tập trung làm nhiều việc cùng một lúc. Một thời điểm chỉ nên tập trung giải quyết 1 việc thì sẽ đạt hiệu suất tối đa.
Nếu bạn cảm thấy mình bị quá tải để bắt tay vào dự án mới, thì bạn nên thử một cách khác. Hãy xem vài lời khuyên sau:
Chia dự án ra thành từng phần nhỏ để có thể quản lý dễ dàng. Tạo ra một bảng kế hoạch hành động thật cụ thể, sẽ rất có ích cho bạn.
Hãy bắt đầu với những nhiệm vụ nhanh và nhỏ, thậm chí ngay cả khi nó không theo thứ tự quy trình. Bạn sẽ cảm thấy mình đã gặt hái được một vài thành công ban đầu, và chợt nhận ra rằng toàn bộ dự án sẽ không còn trở nên quá tải đối với bạn nữa.
Cuối cùng, nếu bạn trì hoãn vì bạn không thể quyết định được mình sẽ làm gì, vì bạn lo ngại mình sẽ đưa ra những lựa chọn sai lầm, bạn cần hoàn thiện kỹ năng đưa ra quyết định. Chọn ra 2 quyết định tốt nhất để so sánh, viết ra giấy các ưu nhược điểm của 2 phương án, cho trọng số các yếu tố theo đánh giá cá nhân, rồi so sánh điểm giữa 2 phương án, bạn sẽ có sự lựa chọn có tính logic nhất.
Cách tốt nhất để đánh bại thói quen trì hoãn là dùng ý chí quyết tâm ngay trong bản thân bạn, cương quyết không nuông chiều bản thân. Bạn cần phải tìm ra vì sao mình lại hay trì hoãn mọi việc, từ đó tìm cho mình những bước thích hợp để khắc phục thói quen không tốt ấy.
Trì hoãn là khi bạn lảng tránh những việc lẽ ra cần phải được tập trung giải quyết ngay, sự trì hoãn sẽ xảy ra khi có dấu hiệu của một khoảng thời gian giữa những việc mà chúng ta dự định làm cho đến khi những việc ấy thật sự được tiến hành.
Mấu chốt để kiểm soát thói quen xấu này là bạn phải nhận thức được khi nào mình bắt đầu chần chừ với công việc, và tại sao lại như vậy, sau đó tận dụng những bước dưới đây để bắt đầu quản lý thời gian và tiêu diệt thói quen hay trì hoãn.
Bước 1: nhận thức được rằng bạn đang mắc phải chứng hay trì hoãn
Nếu bạn thành thật với chính mình thì bạn có thể sẽ nhận biết được mỗi khi mình chần chừ với công việc. Hãy tự soi lại bản thân để biết chính xác bạn có phải là người hay chần chừ không.
Dưới đây là các dấu hiệu thường thấy khi bạn đang trì hoãn công việc:
Hì hục nguyên ngày để làm những công việc có độ ưu tiên thấp trong List công việc của bạn.
Đọc email hàng giờ mà không làm bất cứ việc gì hoặc quyết định bạn sẽ làm gì với những email đó.
Bắt tay vào đầu việc quan trọng nhưng ngay sau đó lại chuồn ra khỏi chỗ làm để tự thưởng cho mình một tách cà phê.
Bỏ mặc những công việc được ghi chép trong danh sách việc cần làm, dù bạn biết những việc ấy rất rất rất quan trọng.
Bạn thường xuyên đồng ý làm những công việc nhỏ nhặt khi người khác yêu cầu, và dồn thời gian vào những việc ấy thay vì làm những việc quan trọng trong được hoạch định trong danh sách việc cần làm.
Chờ đến khi bạn có hứng thú hoặc “thiên thời địa lợi nhân hòa” thì mới bắt tay vào làm những nhiệm vụ trọng yếu.
Bước 2: tìm hiểu lý do bạn lại trì hoãn
Quá trình khởi nghiệp hay khởi nghiệp thế nào . Kinh nghiệm và bí quyết khởi nghiệp ra sao . Con đường khởi nghiệp sẽ có những gì , phải đương đầu với những thủ thách nào , phải có những kỹ năng gì để khởi nghiệp thành công . Vì thế , chúng tôi đã tổng hợp tất cả những gì về startup để các bạn trẻ tự tin thực hiện những ước mơ , đam mê của mình.
Một nguyên nhân khá phổ biến của sự trì hoãn là do không yêu thích công việc của mình, vì thế chúng ta cố tránh nó. Hầu hết mỗi công việc đều có những mặt nhàm chán của nó, và cách tốt nhất để giải quyết là hãy cố gắng hoàn tất các việc nhàm chán đó càng nhanh càng tốt, sau đó bạn có thể tập trung vào những khía cạnh còn lại mà bạn yêu thích.
Một nguyên do khác chính là chúng ta không có tổ chức. Những người sống có tổ chức có thể dễ dàng tránh khỏi những cám dỗ của thói quen trì hoãn bởi vì họ có thói quen lập danh sách việc cần làm, lịch biểu giúp nhận thức được mức độ cấp thiết của từng phần việc. Họ ước tính được sẽ phải dành bao nhiêu thời gian để làm một việc và dựa vào đó để xác định khi nào cần bắt tay vào công việc để tránh sự trể nãi. Những người sống có tổ chức được miễn nhiễm với thói quen trì hoãn bởi vì họ biết cách chia nhỏ công việc và quản lý dưới dạng “next steps”.
Thậm chí ngay khi bạn là người sống có tổ chức, đôi lúc bạn cũng sẽ cảm thấy bị công việc lấn át. Có khi bạn sẽ hoài nghi năng lực của mình, liệu mình có đủ sức để làm việc đó hay không? Vì thế, bạn sẽ tự an ủi bản thân rằng bạn có khả năng để hoàn thành nhiệm vụ. Nhưng rất tiếc, những nhiệm vụ thật sự quan trọng thì hiếm khi được hoàn thành. Có thể bạn vừa sợ thành công, vừa sợ thất bại. Ví dụ, một khi thành công, bạn sợ mình sẽ tiếp tục sa lầy với một đống nhiệm vụ dạng này do cấp trên giao xuống (vì bạn đã thành công mà). Hoặc bạn sẽ bị giao để đảm nhận những việc khó hơn mà bạn cảm thấy quá tầm.
Đáng ngạc nhiên, là những người cầu toàn lại là những người hay trì hoãn, bởi vì họ có khuynh hướng nghĩ rằng: “tôi không có đủ kỹ năng để làm việc này một cách thật hoàn hảo, vì thế tôi sẽ không làm chúng”
Một nguyên nhân cuối cùng của sự trì hoãn là kỹ năng đưa ra quyết định kém. Đơn giản nếu bạn không thể quyết định được cần làm gì, có lẽ bạn sẽ phải trì hoãn mọi việc nếu bạn đã đi lệch hướng.
Bước 3: xây dựng chiến lược chống lại thói quen trì hoãn
Sự trì hoãn là một thói quen ăn sâu vào tính cách. Nghĩa là bạn sẽ không thể đánh bại được nó ngay. Thói quen sẽ không là thói quen chỉ khi bạn bền bỉ luyện tập để chống lại nó, vì thế hãy dùng càng nhiều cách càng tốt để tận dụng tối đa, đạp tan sự trì hoãn. Vài lời khuyên nhỏ sau đây có thể giúp ích cho chúng ta, nhưng thỉnh thoảng bạn cũng nên cố gắng tìm ra những cách mới để đánh bại thói quen trì hoãn này.
Những lời khuyên chung này sẽ tạo động lực cho bạn thực hiện:
Nghĩ ra những phần thưởng cho riêng bạn, ví dụ tự hứa với lòng rằng trưa nay mình sẽ được một miếng bánh rán ngon lành nếu hoàn tất một-số-cụ-thể-công-việc và đừng quên chia sẻ với người khác là bạn cảm thấy vui sướng như thế nào khi mọi việc được hoàn tất. Việc này sẽ tạo thêm động lực cho bạn trong công cuộc tiêu diệt sự trì hoãn.
Đề nghị người nào đó hãy kiểm tra bạn. Áp lực từ đồng đội ! Đây là nguyên lý hoạt động của các nhóm tự giúp nhau. Cách này được ghi nhận rằng mang đến tỉ lệ thành công cao.
Hãy nghĩ về kết quả sẽ tệ như thế nào nếu như bạn KHÔNG thực hiện nhiệm vụ được giao.
Đặt mình ở vị trí sếp để nghĩ về chi phí thời gian. Bạn được trả tiền để thực hiện những công việc mà sếp nghĩ là quan trọng, bạn sẽ không xứng đáng với giá trị được trả nếu bạn không thực hiện những công việc đó. Thật đáng xấu hổ !
Nếu bạn trì hoãn vì bạn không yêu thích công việc:
Liệu công việc có đáng chán như một số người hay phóng đại không nhỉ? Hãy thử xem ! Nó sẽ không tệ như bạn nghĩ đâu !
Hãy nghĩ đến viễn cảnh tồi tệ trước mắt nếu bạn không bắt tay vào làm việc.
Tự thưởng cho mình sau mỗi lần hoàn tất nhiệm vụ.
Nếu bạn mắc phải thói quen trì hoãn chỉ vì bạn là người không có tổ chức, hãy bắt đầu học cách tổ chức từ bây giờ.
Luôn mang theo danh sách công việc để không “lỡ quên” những việc bạn không thích phải giải quyết.
Sử dụng ma trận sắp xếp công việc để giúp ưu tiên hóa những việc quan trọng trong danh sách công việc. Như vậy sẽ tránh việc bạn cố gắng thuyết phục bản thân rằng những việc ấy không quan trọng, hoặc bạn đang có 1 lô lốc các công việc cấp bách phải làm trước, nhưng thực tế là bạn lại đang trì hoãn giải quyết chúng.
Hãy làm chủ lịch làm việc và kế hoạch dự án của mình để biết khi nào bạn nên bắt tay vào giải quyết tất cả những dự án quan trọng.
Hãy tự đặt cho mình mục tiêu thời gian: bằng cách này, bạn sẽ không có thời gian để chần chừ trì hoãn.
Nên nhớ, bạn không thể tập trung làm nhiều việc cùng một lúc. Một thời điểm chỉ nên tập trung giải quyết 1 việc thì sẽ đạt hiệu suất tối đa.
Nếu bạn cảm thấy mình bị quá tải để bắt tay vào dự án mới, thì bạn nên thử một cách khác. Hãy xem vài lời khuyên sau:
Chia dự án ra thành từng phần nhỏ để có thể quản lý dễ dàng. Tạo ra một bảng kế hoạch hành động thật cụ thể, sẽ rất có ích cho bạn.
Hãy bắt đầu với những nhiệm vụ nhanh và nhỏ, thậm chí ngay cả khi nó không theo thứ tự quy trình. Bạn sẽ cảm thấy mình đã gặt hái được một vài thành công ban đầu, và chợt nhận ra rằng toàn bộ dự án sẽ không còn trở nên quá tải đối với bạn nữa.
Cuối cùng, nếu bạn trì hoãn vì bạn không thể quyết định được mình sẽ làm gì, vì bạn lo ngại mình sẽ đưa ra những lựa chọn sai lầm, bạn cần hoàn thiện kỹ năng đưa ra quyết định. Chọn ra 2 quyết định tốt nhất để so sánh, viết ra giấy các ưu nhược điểm của 2 phương án, cho trọng số các yếu tố theo đánh giá cá nhân, rồi so sánh điểm giữa 2 phương án, bạn sẽ có sự lựa chọn có tính logic nhất.
Cách tốt nhất để đánh bại thói quen trì hoãn là dùng ý chí quyết tâm ngay trong bản thân bạn, cương quyết không nuông chiều bản thân. Bạn cần phải tìm ra vì sao mình lại hay trì hoãn mọi việc, từ đó tìm cho mình những bước thích hợp để khắc phục thói quen không tốt ấy.
Nhận xét
Đăng nhận xét